Înainte de control

Documentația DDD pe care ți-o cere DSP-ul

La un control, inspectorul nu întreabă dacă ai făcut dezinsecție. Întreabă să vadă. Diferența dintre o firmă în regulă și una amendată e, aproape întotdeauna, un biblioraft. Pagina asta e lista a ce se cere, în ordinea în care se cere, plus verificarea pe care o faci singur înainte, în zece minute.

021 9662apel cu tarif normal Cere o evaluare

Lista completă, pe puncteOrdinea în care se cereVerificarea de dinainte de controlCe predăm noi la fiecare lucrare

Legislația DDD, în stilul desenat al Companiei DDD

Parte din harta legislației DDD, pe înțelesul celui care are de rezolvat.

De ce contează dosarul

Legea sancționează ritmul rupt. Dovada ritmului e dosarul

E legătura pe care mulți o ratează: obligația nu e doar să faci, ci să poți arăta că ai făcut, la intervale.

HG 857/2011, articolul 57 litera b): „nerespectarea ritmicității acțiunilor de combatere a insectelor și rozătoarelor vectoare și producătoare de disconfort în unități de orice tip": amendă de la 3.000 la 8.000 de lei.

Ritmicitatea e o succesiune de date. O succesiune de date se dovedește cu documente datate. De aceea, la control, dosarul nu e o formalitate birocratică: e chiar proba faptei sau a nevinovăției.

Cine intră la control

Articolul 46 din normele aprobate prin Ordinul MS 119/2014 enumeră: instituții publice centrale și locale, unități economice, de alimentație publică, de turism, comerciale, culturale, sociale, de educație, sportive, colectivități temporare de muncă sau de recreere, precum și unități în care se fac prestări de servicii pentru populație.

Practic: orice spațiu în care intră public sau se lucrează organizat. Pentru unitățile cu alimente, peste controlul DSP se adaugă ANSVSA și, separat, auditurile de client pe sistemul HACCP.

Ce se cere

Ce trebuie să fie în biblioraft, în ordinea în care se cere

Ordinea contează mai mult decât pare: un dosar aranjat în ordinea asta scurtează controlul și lasă o impresie care se simte.

1. Contractul în vigoare

Cu firma DDD, semnat, cu obiectul și ritmul scrise negru pe alb: câte treceri pe an și la ce interval. Un contract fără ritm nu dovedește ritmicitate.

2. Certificarea firmei prestatoare

Certificarea pentru prestarea serviciilor DDD, conform normelor din Ordinul MS 119/2014. Se cere copia, nu declarația.

3. Avizele produselor folosite

Avizul emis de Comisia Națională pentru Produse Biocide pentru fiecare produs aplicat la tine, cu număr și valabilitate. Produsele trebuie să existe și în registrul național ținut de INSP.

4. Fișele cu date de securitate

FDS pentru fiecare produs: compoziția, pericolele, regulile de manipulare. Se cer mai ales acolo unde există personal care lucrează în zonele tratate.

5. Procesele-verbale, pentru fiecare trecere

Piesa centrală. Fiecare trebuie să conțină data, produsele folosite, numerele lor de aviz, dozele și suprafețele tratate. Fără ele, restul dosarului nu dovedește nimic.

6. Schema stațiilor de intoxicare

Planul cu poziția și numerotarea stațiilor, plus fișele de verificare. E documentul care arată că între tratamentele periodice există „proceduri curente, de întreținere", cum cere articolul 50 litera b).

Ce predăm noi, la fiecare lucrare, e descris rând cu rând pe pagina de documente DDD. Modelele de contract și de proces-verbal se trimit pe mail, la cerere, înainte de semnare.

Zece minute

Verificarea pe care o faci singur, înainte să vină cineva

Parcurge lista asta cu dosarul în față. Dacă treci de toate cinci, controlul e o formalitate.

Datele acoperă ultimele 12 luni?

Pune procesele-verbale în ordine cronologică și uită-te la spații. O pauză de opt luni între două treceri e exact ce caută litera b).

Intervalele respectă plafoanele?

Dezinsecție la maximum 3 luni, deratizare la maximum 6, ca regulă generală. Dacă ai unitate cu alimente sau ești asociație, plafoanele tale pot fi mai strânse.

Produsele din procese-verbale au avizele în dosar?

Verifică fiecare denumire din procesul-verbal în teancul de avize. Nepotrivirile apar de obicei când firma a schimbat produsul și nu a actualizat dosarul.

Contractul e încă valabil?

Verifică data de expirare și eventualele acte adiționale. Un contract expirat acum patru luni e prima linie pe care o citește inspectorul.

Al cincilea punct: cine îl ține

Dosarul trebuie să fie la fața locului și accesibil, nu la contabilitate, în alt oraș. Stabiliți o singură persoană responsabilă și un singur loc. La unitățile cu mai multe puncte de lucru, fiecare punct are dosarul lui, cu procesele-verbale ale trecerilor de acolo.

Ce ne întrebați

Întrebări despre controale și documentație

Ce se întâmplă dacă nu am dosarul la zi?

La control DSP sau ANSVSA, după domeniu: sancțiuni, iar în cazurile serioase suspendarea activității. La audit de client, pe HACCP, IFS sau BRC: neconformitate care poate bloca un contract. Amenda pentru contravențiile din HG 857/2011, articolul 57, e de la 3.000 la 8.000 de lei și se aplică persoanelor juridice.

Inspectorul poate cere documentele firmei DDD, nu doar ale mele?

Da, și e normal să le ai. Certificarea firmei prestatoare, avizele produselor aplicate la tine și fișele cu date de securitate fac parte din dosarul tău, nu doar din al firmei. De aceea le predăm la cerere, înainte de lucrare, nu după control.

Procesul-verbal ce trebuie să conțină?

Data trecerii, produsele folosite cu numerele lor de aviz, dozele și suprafețele tratate, plus semnăturile. Un proces-verbal care spune doar „s-a efectuat dezinsecție" nu dovedește nici ce s-a aplicat, nici în ce cantitate.

Cât timp trebuie păstrate documentele?

Practica sigură e să păstrezi cel puțin ultimele 24 de luni la fața locului, iar arhiva mai veche separat. Controalele se uită de regulă la ultimele 12 luni, dar auditurile de client cer adesea istoricul pe doi ani.

Am schimbat firma DDD anul trecut. Ce fac cu perioada de dinainte?

Păstrezi documentele de la firma veche în același dosar. Ritmicitatea se dovedește pe an calendaristic, nu pe furnizor: dacă trecerile există, nu contează că le-a făcut altcineva.

Ne puteți ajuta să punem dosarul în ordine?

Da. Sunați la 021 9662 sau scrieți pe WhatsApp la 0763 662 662, spuneți ce spațiu aveți, și vă zicem exact ce vă lipsește și cum se completează. Pentru clienții cu contract, dosarul se ține la zi automat, cu fiecare trecere.

021 9662 Sau 0763 662 662, pe telefon și pe WhatsApp. Spune-ne ce spațiu ai: îți zicem exact ce obligații ai și ce dosar îți trebuie.

Restul hărții

Celelalte pagini de legislație DDD

Fiecare răspunde la o întrebare separată. Dacă o cauți pe cea generală, e harta legislației DDD.

Spune-ne ce spațiu ai și îți zicem ce obligații ai

Trei rânduri. Răspundem cu ce dosar îți trebuie și cum arată contractul potrivit, fără angajament.