Registrul de deratizare: modelul de tipărit, cu fișa stațiilor
Pe scurt: șase foi A4 de tipărit: coperta, schema și lista stațiilor numerotate, fișa de verificare, tabelul tratamentelor (data, firma, operatorul, produsul, avizul CNPB, doza, stațiile, semnăturile) și anexele. E un model de lucru propus de Compania DDD®, nu un formular oficial.
Pagina despre registrul de deratizare spune ce trebuie să conțină. Aici sunt foile goale, în ordinea din biblioraft: le tipărești, operatorul le completează la fiecare vizită, iar ele rămân la unitate. Nu ai nevoie de cont și nu ni se trimite nimic.
Nu există un formular de registru publicat ca model obligatoriu. La control contează ca informația să fie acolo, datată, semnată și ușor de verificat; foile de mai jos o așază în ordinea în care se citește.
Ce primești
Șase foi: coperta dosarului, schema stațiilor, lista stațiilor, fișa de verificare pe vizită, tabelul tratamentelor și lista anexelor. Numele unității și numărul de stații le scrii o dată, aici, și apar pe toate.
Ce nu înlocuiește
Procesul-verbal emis de firmă la fiecare trecere rămâne actul de bază. Foile îl pun în context: tabelul tratamentelor trimite la numărul lui, iar fișele arată ce s-a întâmplat între treceri.
Cu orice firmă DDD
Rubricile nu sunt legate de noi. Le completează operatorul care vine la tine, oricare ar fi firma lui; jos, pe fiecare foaie, scrie doar de unde e modelul.
Foile
Cele șase foi, gata de tipărit pe A4
Scrie numele unității și numărul de stații: apar pe fiecare foaie, iar tabelele stațiilor primesc câte un rând pentru fiecare. Tabelul tratamentelor iese pe orizontală, celelalte foi pe verticală.
Dacă lași gol numărul de stații, tabelele au 15 rânduri. Ce scrii în câmpuri rămâne în pagina deschisă la tine: nu se trimite nicăieri și dispare când o închizi. Poți tipări și din meniul browserului, cu Ctrl+P (pe Mac, Cmd+P); în fereastra de tipărire alegi doar foile de care ai nevoie.
Registrul de deratizareFoaia 1 din 6
Coperta registrului
Schema stațiilor, verificările dintre tratamente, tratamentele periodice și anexele, în același dosar.
Unitatea
Adresa punctului de lucru
Cine răspunde de dosar (numele, funcția, telefonul)
Unde se păstrează registrul
Registru deschis la (data)
Ritmul scris în contract (tratamente, verificări)
Firmele DDD și contractele
Firma DDD
Contractulnumărul și data
Valabil de la
Până la
Dacă schimbi firma, actele celei vechi rămân în dosar: ritmul se citește pe an calendaristic, nu pe firma care a făcut trecerile.
Plafoanele de la care pleci
Unitățile de orice tip: deratizarea periodică la cel mult 6 luni și, între tratamente, proceduri curente de întreținere (Ordinul MS 119/2014, art. 50 lit. b)).
Asociațiile de proprietari, în spațiile comune închise: cel puțin o deratizare pe semestru (Ordinul ANRSC 97/2025, art. 95 lit. b)).
Spațiile cu alimente: peste plafonul legal, evaluarea de risc HACCP cere de regulă monitorizare permanentă.
Școlile și grădinițele: tratamentele se fac în absența copiilor (Ordinul MS 562/2023).
Ritmul nerespectat: amendă de la 3.000 la 8.000 de lei pentru persoana juridică (HG 857/2011, art. 57 lit. b)).
Ordinea din dosar
Foaia 2, schema stațiilor, și foaia 3, lista lor.
Foile 4, verificările, în ordinea datelor.
Foaia 5, tratamentele, cu procesele-verbale semnate puse după ea.
Foaia 6, anexele, cu copiile actelor.
Model de lucru propus de Compania DDD®, nu formular oficial. companiaddd.ro/legislatie-ddd/registrul-de-deratizare/model-tiparibil/ · 021 9662 · WhatsApp 0763 662 662
Registrul de deratizareFoaia 2 din 6
Schema stațiilor, numerotată
Întocmită la (data)
De (operatorul, firma)
Desenează planul: pereții, ușile, zonele. Pune fiecare stație acolo unde e montată, cu numărul ei încercuit. Aceleași numere apar în lista stațiilor și în fișele de verificare.
Actualizările schemei
Data
Ce s-a schimbat (stații scoase, mutate, adăugate)
Semnătura
Model de lucru propus de Compania DDD®, nu formular oficial. companiaddd.ro/legislatie-ddd/registrul-de-deratizare/model-tiparibil/ · 021 9662 · WhatsApp 0763 662 662
Registrul de deratizareFoaia 3 din 6
Fișa stațiilor: unde e fiecare
Numărul de stații
Lista întocmită la (data)
Nr.
Locul exactîncăperea, reperul
Tipulstație cu momeală sau capcană
Montată la
Scoasă sau mutată la
Observații
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Model de lucru propus de Compania DDD®, nu formular oficial. companiaddd.ro/legislatie-ddd/registrul-de-deratizare/model-tiparibil/ · 021 9662 · WhatsApp 0763 662 662
Registrul de deratizareFoaia 4 din 6
Fișa de verificare a stațiilor
O foaie la fiecare vizită, completată pe loc, stație cu stație.
Data
Ora
Firma
Operatorul (numele scris citeț)
Vizita:verificare între tratamentetratament periodicintervenție la semnal
Nr. stație
Consumul de momealăfără, parțial, total
Capturi sau urme
Completat sau înlocuit
Observații
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Dacă a apărut consum sau o captură
Cine a fost anunțat și când:Ce s-a făcut:Data revenirii:
Operatorul (semnătura)Din partea unității (numele, semnătura)
Model de lucru propus de Compania DDD®, nu formular oficial. companiaddd.ro/legislatie-ddd/registrul-de-deratizare/model-tiparibil/ · 021 9662 · WhatsApp 0763 662 662
Registrul de deratizareFoaia 5 din 6
Tratamentele periodice și intervențiile
Anul
Ritmul din contract
Foaia nr.
Data
Firma
Operatorulnumele
Produsuldenumirea comercială
Avizul CNPBnumărul
Dozaconcentrația, cantitatea
Zonele tratatesuprafața
Stațiilenumerele
Procesul-verbalnumărul
Observații
Semnăturile
operatorul
unitatea
Un rând pe fiecare trecere, cu datele din procesul-verbal. Procesul-verbal semnat se păstrează imediat după foaie.
Model de lucru propus de Compania DDD®, nu formular oficial. companiaddd.ro/legislatie-ddd/registrul-de-deratizare/model-tiparibil/ · 021 9662 · WhatsApp 0763 662 662
Registrul de deratizareFoaia 6 din 6
Anexele permanente
Se pun o dată, la semnare, și se refac doar când se schimbă ceva: un produs, firma, durata contractului.
Actul
Numărul și data
Valabil până la
Verificatdata, semnătura
Contractul DDD, cu ritmul scris
Act adițional sau prelungire
Certificarea firmei pentru servicii DDD
Avizul CNPB, produsul:
Avizul CNPB, produsul:
Avizul CNPB, produsul:
Avizul CNPB, produsul:
Fișa cu date de securitate, produsul:
Fișa cu date de securitate, produsul:
Fișa cu date de securitate, produsul:
Fișa cu date de securitate, produsul:
Fiecare produs din foaia 5 trebuie să aibă aici avizul și fișa lui. Avizul se caută și în registrul național al produselor biocide, ținut de INSP.
Verificat la (data)De (numele, semnătura)
Model de lucru propus de Compania DDD®, nu formular oficial. companiaddd.ro/legislatie-ddd/registrul-de-deratizare/model-tiparibil/ · 021 9662 · WhatsApp 0763 662 662
Cine scrie și când
Cum se completează, foaie cu foaie
Foile stau în biblioraftul unității. Le scrie operatorul, la vizită, iar persoana care răspunde de dosar le citește și le semnează pe loc.
Coperta, schema și lista: la deschidere
Se completează la prima trecere, împreună cu operatorul. Schema și lista se refac după orice mutare de stații, cu data scrisă în capul foii, ca să nu rămână planul de acum doi ani.
Fișa de verificare: o foaie pe vizită
Operatorul trece pe ea fiecare stație din listă, și pe cele fără consum, și semnează cu numele scris citeț. Dacă a găsit consum sau capturi, se completează și caseta de jos: cine a fost anunțat și ce urmează.
Tratamentele: un rând pe trecere
Datele vin din procesul-verbal al firmei: produsul, numărul avizului, doza, zonele și stațiile în care s-a pus momeală. Procesul-verbal semnat rămâne actul de bază și se pune imediat după foaie.
Anexele: la semnare și la schimbări
Contractul, certificarea firmei, avizele și fișele cu date de securitate se trec o dată, apoi din nou când se schimbă un produs sau se prelungește contractul.
Citite în ordine, datele de pe foile 4 și 5 arată ritmul fără alt calcul: intervalul dintre două rânduri nu trebuie să treacă de plafonul care ți se aplică.
Temeiul
De unde vine fiecare rubrică
Foile nu adaugă obligații. Fiecare rubrică pune pe hârtie o cerință explicată deja în harta legislației DDD, al cărei cadru legal l-a verificat un avocat în august 2026. Unde cerința vine din practica de audit, nu dintr-un articol, scrie și asta.
Datele
Ritmul se dovedește cu date. HG 857/2011, art. 57 lit. b), sancționează nerespectarea ritmicității cu amendă de la 3.000 la 8.000 de lei, pentru persoanele juridice.
Ordinul MS 119/2014, art. 50 lit. b): deratizarea periodică la intervale de cel mult 6 luni. Pentru spațiile comune închise ale blocurilor, Ordinul ANRSC 97/2025, art. 95 lit. b): cel puțin un tratament pe semestru. Când două texte diferă, se respectă cel mai strict.
Același art. 50 lit. b) cere, între operațiunile periodice, proceduri curente de întreținere. Fișa de verificare e urma lor scrisă; la spațiile cu alimente, evaluarea de risc HACCP cere de regulă monitorizare permanentă.
Fiecare produs trebuie să aibă aviz de la Comisia Națională pentru Produse Biocide și să figureze în registrul național ținut de INSP. Numărul avizului se trece în procesul-verbal, deci și în rândul tău din foaia 5.
Rubricile cer produsul, cantitatea și locul, ca să se vadă ce s-a aplicat, nu doar că s-a venit. Semnăturile arată cine răspunde de fiecare rând; pe lângă cea a operatorului, modelul are loc și pentru cineva din unitate.
Leagă schema de lista stațiilor și de fiecare fișă de verificare. Dacă pe schemă și pe fișe nu e același număr de stații, diferența iese la prima citire.
Nu e articol de lege, ci cerință de audit HACCP: când apare consum sau o captură, procedura internă spune cine e anunțat și ce se face. Lipsa acestei urme e printre neconformitățile frecvente.
Certificarea firmei pentru servicii DDD se dă conform normelor din Ordinul MS 119/2014. Avizele și fișele cu date de securitate ale produselor aplicate la tine țin de dosarul tău, nu doar de al firmei.
Ordinul MS 562/2023: în unitățile de învățământ, tratamentele se fac în absența copiilor, adică vineri după cursuri, sâmbăta sau în vacanțe. Data din foaia 5 arată și asta.
Foile acestea sunt formularul oficial cerut la control?
Nu. Legea nu impune un anumit formular de registru. La control se caută informația: datele vizitelor, stațiile, produsele cu avizele lor, dozele, numele și semnăturile. Foile sunt un model de lucru propus de Compania DDD®, cu rubricile explicate pe paginile noastre de legislație.
Le pot folosi dacă lucrez cu altă firmă DDD?
Da. Rubricile nu țin de o anumită firmă: le completează operatorul care face vizita. Procesele-verbale ale firmei rămân actele de bază, iar foile le pun în ordine, alături de verificările dintre tratamente.
Cine scrie în fișa de verificare și cine semnează?
Operatorul care a verificat stațiile, pe loc, cu numele scris citeț și semnătura lui. Alături semnează cineva din unitate, de obicei persoana care răspunde de dosar. O fișă fără nume nu arată cine a fost acolo.
Ce se scrie la o stație fără consum?
Se scrie că nu are consum, la fiecare vizită, fără rânduri sărite: și o stație curată e un rezultat al verificării. Ce dă de bănuit e altceva: aceeași mențiune la toate stațiile, luni la rând, cu același pix.
Ce fac după ce se mută stațiile?
Refaci schema, scrii data actualizării în capul ei și notezi în lista stațiilor ce s-a scos și ce s-a mutat. O schemă rămasă în urma reorganizării spațiului e una dintre neconformitățile care apar des la auditul HACCP.
Ne puteți deschide registrul la prima trecere?
Da. La contractele noastre deschidem registrul la prima trecere, cu schema stațiilor și anexele, și îl ținem la zi la fiecare vizită. Sună la 021 9662 sau scrie pe WhatsApp la 0763 662 662.
021 9662
Sau 0763 662 662, pe telefon și pe WhatsApp. Spune-ne ce spațiu ai și câte stații are: îți spunem cum se ține registrul la tine.
Restul hărții
Celelalte pagini de legislație DDD
Fiecare răspunde la o întrebare separată. Dacă o cauți pe cea generală, e harta legislației DDD.
